哪些发票能做公司成本

1. 发票与公司成本的关系

在企业的经营过程中，发票是记录和证明交易的重要凭证。根据税法的规定，企业需要按照法定程序开具和收取发票，以确保纳税的合法性和合规性。除了用于纳税，发票还可以作为公司成本的一部分进行核算。

2. 哪些发票可以作为公司成本

2.1 基本原则

根据税法和会计准则的规定，企业可以将以下类型的发票作为公司成本：

货物或服务采购的发票

办公用品和设备采购的发票

差旅费和交通费用的发票

维修和维护费用的发票

2.2 购买原材料的发票

企业生产过程中，购买原材料是不可避免的开支。这些原材料采购的发票可以作为公司成本进行核算。公司需要确保原材料的采购与公司的生产活动直接相关，且金额合理。如果发票金额较大，建议企业拍照留存作为备份，以便将来的审核和报销。

2.3 办公用品和设备的发票

企业办公室的日常运营需要购买各种办公用品和设备，例如文具、电脑、打印机等。这些采购的发票也可以作为公司的成本进行核算。但是需要注意，这些办公用品和设备的采购必须符合公司的实际需求，并且金额合理。

2.4 差旅费和交通费用的发票

企业员工因公出差或者因公需要支付交通费用时，所产生的差旅费和交通费用的发票可以作为公司成本进行核算。比如飞机票、车票、住宿费的发票等。但是，企业需要确保这些费用是因公而产生，并且符合相关规定。此外，企业还需要进行差旅费和交通费用的报销管理，确保报销流程的规范和合规性。

2.5 维修和维护费用的发票

企业在生产经营过程中，会遇到一些设备或者机器的故障或者需要维护保养。这时所发生的维修和维护费用的发票可以作为公司成本进行核算。企业需要确保维修和维护费用的合理性，并且符合相关规定。同时，对于设备维修和维护的费用，企业也需要进行相应的记录和报销管理。

3. 公司成本管理的注意事项

3.1 合规性

企业在管理公司成本时，必须遵守相关的法律法规和会计准则，确保成本的合规性。发票的开具必须符合税务机关的要求，金额和内容必须真实准确。企业需要建立完善的发票管理制度，明确各部门的责任和权限。

3.2 文件备份

为了确保成本核算的准确性，企业需要对所有的发票进行妥善保管，并建立相应的文件备份制度。发票的备份可以采取纸质归档或者电子存储的方式。备份文件需要注明相应的业务背景和归档日期，以便将来的查阅和审核。

3.3 监督和审计

为了有效管理公司的成本，企业需要建立内部监督和审计机制，定期对公司成本进行审计。审计可以帮助企业发现问题和风险，并及时采取相应的措施进行纠正和改进。

4. 结论

发票作为记录和证明交易的凭证，可以作为公司成本的一部分进行核算。企业需要根据税法和会计准则的规定，合理使用发票作为公司成本，同时确保其合规性和合理性。在公司成本管理中，企业需要建立相应的制度和流程，保证发票的准确归集、备份和审计，并进行合规性的内部监督。