挂账怎么做会计分录

挂账怎么做会计分录

在企业的日常交易中，有时会出现挂账的情况，即某笔交易发生在当前会计期间，但相关的款项在该期间内尚未支付或收回。在这种情况下，需要进行相应的会计处理，即挂账的会计分录。

什么是挂账

挂账是指一笔交易或款项的处理延迟到下一个会计期间。在企业经营过程中，有时会有一些交易需要在下一个会计期间才能完成收付，比如发生在期末的入库货款、期末的应付账款等。这些交易虽然发生在当前期间，但款项尚未实际流动。因此，需要使用挂账的方式将这些交易在会计账簿中记录下来。

挂账的会计分录

在进行挂账会计分录时，需要将相关交易记入相应的科目，并通过账务调整，在下一个会计期间进行结转。

挂账的处理方法

下面以两个具体的案例来说明挂账的处理方法。

案例一：期末货款未付

步骤一：当前会计期间的会计分录

假设企业在2019年12月31日发生了一笔货款未付的交易，金额为10000元。会计分录如下：

借：应付账款 10000

贷：账期货款 10000

步骤二：下一个会计期间的会计分录

到了2020年1月，企业准备支付这笔货款。会计分录如下：

借：账期货款 10000

贷：现金 10000

通过这两个会计分录，将货款的延期支付在会计账簿中进行了记录。

案例二：期末货款未收

步骤一：当前会计期间的会计分录

假设企业在2019年12月31日发生了一笔货款未收的交易，金额为15000元。会计分录如下：

借：账期货款 15000

贷：应收账款 15000

步骤二：下一个会计期间的会计分录

到了2020年1月，企业收到了这笔货款。会计分录如下：

借：现金 15000

贷：账期货款 15000

通过这两个会计分录，将货款的延期收回在会计账簿中进行了记录。

总结

挂账是企业中常见的会计处理方式，用于记录在当前期间发生但尚未实际收付的交易。在进行挂账会计分录时，需要在当前期间将相关交易记入相应的科目，并在下一个会计期间进行结转。

通过以上案例的介绍，相信读者对挂账的会计处理有了更清晰的了解。在实际操作中，一定要根据具体情况进行会计分录的编制，确保会计记录的准确性和合规性。