用出库单还是送货单做账

用出库单还是送货单做账

1. 介绍

在企业的日常经营中，出库单和送货单是重要的财务凭证。当货物从仓库出库或者通过物流公司送达客户时，通常会生成相应的出库单或送货单。这两种凭证都记录了货物的出库或送达情况，但在账务处理中选择使用哪一种凭证可能会对财务报表产生影响。接下来将探讨在做账过程中使用出库单或送货单的不同影响。

2. 出库单做账

2.1 出库单的定义

出库单是记录企业货物从仓库出库的凭证，通常由仓库管理员或相关工作人员填写。出库单上会详细列出货物的名称、数量、规格、单价等信息，以及出库日期、出库人员等相关信息。

2.2 出库单的优点

出库单做账的优点在于准确记录了货物的出库情况。通过查看出库单，可以清楚地知道企业的实际销售情况，包括销售数量、销售时间等。同时，出库单还可以用作对账，与财务部门的销售账目进行核对，确保销售额的准确性。

2.3 出库单的缺点

使用出库单做账有时会有一些不便之处。首先，出库单只记录了货物的出库情况，没有直接记录货物的销售收入和应收账款等信息。因此，在将出库单作为财务凭证时，还需要通过其他方式来获取销售收入和应收账款的信息。

此外，出库单没有规定销售对象和销售价格等重要信息。这在一定程度上给企业的财务管理带来一定的困扰，因为这些信息在财务报表中是必须要有的。

3. 送货单做账

3.1 送货单的定义

送货单是记录企业货物通过物流公司送达客户的凭证，通常由司机或相关工作人员填写。送货单上会包含货物的名称、数量、规格等信息，以及送达日期、送达地址等相关信息。

3.2 送货单的优点

与出库单相比，送货单做账的优点在于可以直接记录销售收入和应收账款等信息。通过查看送货单，可以清楚地知道货物的销售对象、销售价格等重要信息，这对于财务报表的编制非常重要。

3.3 送货单的缺点

使用送货单做账也存在一些缺点。首先，送货单不一定能准确反映货物的实际出库情况，因为在送货过程中可能出现货物丢失、损坏等情况。此外，送货单通常是由司机或相关工作人员填写，可能存在误填、遗漏等情况，对财务报表的准确性造成一定的影响。

4. 结论

综上所述，无论选择使用出库单还是送货单做账，都存在一些优点和缺点。出库单可以准确记录货物的出库情况，但不直接记录销售收入和应收账款等信息。而送货单可以直接记录销售收入和应收账款等信息，但可能不准确反映货物的实际出库情况。因此，在选择使用哪种凭证做账时，企业需要根据实际情况衡量利弊，选取最适合自身财务管理的方式。