用友u8已记账凭证怎么修改
1. 了解用友U8记账凭证的修改功能
用友U8是一款常用的财务软件,它具备了强大的记账功能。在使用过程中,有时候我们可能需要修改已经录入的记账凭证。下面将详细介绍用友U8的记账凭证修改方法。
2. 进入用友U8的凭证修改界面
2.1 登陆用友U8系统
首先,打开用友U8系统,输入正确的用户名和密码,登陆系统。
2.2 进入凭证修改界面
登陆成功后,在主界面上方的菜单栏中,选择“财务管理”-“会计凭证管理”。
在会计凭证管理界面中,选择需要修改的凭证所在的凭证字,例如“记”字,然后点击“查询”按钮。
系统将列出该凭证字下的所有凭证,在列表中找到需要修改的凭证,双击该凭证进入凭证修改界面。
3. 修改用友U8凭证的内容
3.1 输入修改信息
在凭证修改界面中,可以对凭证的各个字段进行修改。根据实际需求,输入需要修改的记账信息。
需要注意的是,凭证修改界面中一些字段是不可修改的,比如凭证字、凭证日期等。只有具备相应权限的用户才能修改凭证内容。
3.2 修改凭证分录
在凭证修改界面中,可以对凭证的分录进行修改。点击需要修改的分录行,系统会弹出分录修改界面。
在分录修改界面中,可以修改该分录的科目、借贷金额等信息。
在分录修改界面中,还可以新增、删除分录行,根据实际需要进行调整。
3.3 修改凭证附件
如果需要修改凭证的附件,可以点击凭证修改界面中的“附件”按钮。
在附件修改界面中,可以新增、删除、替换附件,对凭证的附件进行修改。
4. 提交和审核凭证修改
4.1 检查凭证修改结果
在修改完凭证后,需要对修改的结果进行检查。可以通过点击凭证修改界面中的“检查”按钮,系统将会对凭证的修改结果进行检查,并给出相应的提示。
检查结果显示没有错误后,才可以进行下一步的操作。
4.2 提交凭证修改
在检查凭证修改结果无误后,可以点击凭证修改界面中的“提交”按钮,将修改的凭证提交至下一个处理环节。
需要注意的是,提交凭证修改后,如果该凭证已经被审核,需要审核人员先反审核该凭证,然后才能修改。
4.3 审核凭证修改
提交凭证修改后,需要相关审核人员对凭证进行审核。审核人员可以在U8系统的审核界面中对凭证进行审核。
审核通过后,凭证修改操作完成并生效。
5. 总结
用友U8记账凭证的修改功能非常实用,可以帮助用户及时纠正录入错误或做出必要的调整。通过上述步骤,可以轻松地进行用友U8已记账凭证的修改操作。
需要注意的是,进行凭证修改操作时,要特别小心避免对已经审核的凭证进行错误修改,以免造成财务数据的混乱。