用友常用凭证怎么设置

1. 凭证的概念和分类

在用友系统中，凭证是进行企业记账和财务处理的基本单位。凭证记录了企业的收入、支出和资产负债等情况，是进行账务核算和财务分析的重要依据。

根据业务需求，用友常用凭证可以分为以下几类：

1.1 收入凭证

收入凭证用于记录企业的营业收入、其他收入等相关业务，如销售商品、提供服务等。

1.2 支出凭证

支出凭证用于记录企业的各类支出，如购买商品、支付工资、办公费用等。

1.3 资产凭证

资产凭证用于记录企业的资产增减情况，如购买资产、折旧摊销等。

1.4 负债凭证

负债凭证用于记录企业的负债变动情况，如借款、偿还贷款等。

1.5 所有者权益凭证

所有者权益凭证用于记录企业的所有者权益变动情况，如投资、分配利润等。

2. 设置用友常用凭证

在用友系统中，设置常用凭证可以提高记账效率，节省操作时间。下面将详细介绍如何设置用友常用凭证。

2.1 登录系统并进入凭证设置

首先，登录用友系统，进入财务管理模块。在财务管理模块中，找到凭证管理功能，并点击进入。

2.2 创建凭证模板

在凭证管理页面中，点击“新增”按钮，开始创建凭证模板。根据实际业务需求，选择上述提到的凭证分类之一，并填写相应的凭证模板名称。

重要提示：在创建凭证模板时，需要根据实际业务情况设定凭证字、凭证号、凭证日期等参数，并设置该模板是否启用。

2.3 添加凭证摘要

在凭证模板创建完成后，需要为该模板添加凭证摘要。在凭证管理页面中，选择要添加凭证摘要的模板，并点击“凭证摘要”按钮。

根据实际业务情况，在凭证摘要设置页面中，点击“新增”按钮开始添加凭证摘要。填写凭证摘要的名称，并设置摘要对应的科目。

重要提示：在添加凭证摘要时，要确保摘要名称简明扼要，能够表达该凭证的主要业务。

2.4 设置凭证自动编码规则

在凭证管理页面中，选择要设置凭证自动编码规则的模板，并点击“凭证自动编码规则”按钮。

根据实际业务需求，在凭证自动编码规则设置页面中，选择合适的编码方式，如按日期、按摘要等。根据选择的编码方式，设置相应的编码规则。

重要提示：设置凭证自动编码规则可以提高凭证编码的标准化和规范化，降低错误录入和重复录入的概率。

2.5 审核凭证模板

在凭证管理页面中，选择要审核的凭证模板，并点击“审核”按钮。

系统会自动对凭证模板进行校验，检查是否存在错误或不符合规范的设置。如有错误或不符合规范的设置，需要根据系统提示进行修正，并重新进行审核。

重要提示：审核凭证模板是保证凭证数据的准确性和完整性的重要环节，务必认真对待。

2.6 启用凭证模板

在凭证管理页面中，选择要启用的凭证模板，并点击“启用”按钮。

启用凭证模板后，就可以根据该模板进行记账和财务处理了。

重要提示：启用凭证模板之前，务必确保该模板的设置已经审核通过，凭证摘要和凭证自动编码规则设置无误。

3. 使用用友常用凭证

设置完成用友常用凭证之后，可以开始使用该凭证进行记账和财务处理了。

在财务管理模块中，选择要录入凭证的业务，进入凭证录入页面。

根据实际业务情况，在凭证录入页面中，选择合适的凭证模板，并填写相应的业务数据，如金额、科目等。根据凭证模板的设置，系统会自动填写凭证字、凭证号、凭证日期等。

重要提示：在填写凭证数据时，务必仔细核对，确保数据的准确性和完整性。

4. 总结

用友常用凭证的设置和使用是企业日常财务工作的重要环节。合理设置凭证模板、凭证摘要和凭证自动编码规则，可以提高记账效率和准确性。

在使用用友常用凭证时，需要仔细填写凭证数据，并根据实际业务情况选择合适的凭证模板。同时，要时刻关注凭证的审核和启用状态，确保数据的准确性和完整性。