excel如何每页打印表头表尾

Excel如何每页打印表头表尾

背景介绍

在Excel中，打印功能是非常常用的，可以方便我们将数据输出到纸质文件中。然而，在打印时有时候可能会遇到一些问题，比如每个打印页面上的表头和表尾并不会自动显示，这就需要我们手动设置一下才能实现每页都打印表头表尾。

解决方法

以下是针对Excel如何每页打印表头表尾的详细步骤：

步骤一：选择打印区域

首先，打开Excel文件并选中要打印的区域。如果要打印整个工作表，可以点击Ctrl+A选中全部单元格。

重要提示：要确保你选择的区域包含表头和表尾的所有内容。

步骤二：设置打印标题

在Excel的菜单栏中，选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印标题”。

在弹出的窗口中，你可以看到“行”和“列”两个选项。在“行”中选择包含表头的行，比如行。在“列”中选择包含表尾的列，比如最后一列。如果表尾是位于最后一行下面，可以选择“行”的选项。

重要提示：如果你要打印每页相同的表头和表尾，必须要保证这些内容在每一页中都是相同的。

步骤三：设置打印分页符

在Excel的菜单栏中，选择“页面布局”选项卡，然后点击“分页预览”。

在分页预览模式下，你可以看到页面分割的效果。如果你想要控制表头和表尾在哪些页面上显示，可以调整分页符的位置。

在需要显示表头的页面上，点击分页符边界并将其拖至合适的位置。相应地，在需要显示表尾的页面上，也可以进行相同的操作。

重要提示：你可以通过拖动分页符的位置来调整表头和表尾的显示位置。

步骤四：打印设置

在Excel的菜单栏中，选择“文件”选项，然后点击“打印”。

在打印设置界面中，你可以选择打印机、打印份数等选项。如果你想要每页都显示表头和表尾，可以勾选“在每一页上都显示列标题”和“在每一页上都显示行标题”选项。

重要提示：请确保你已经选择了正确的打印区域，并且在分页预览中进行了正确的设置。

步骤五：开始打印

点击打印设置界面中的“打印”按钮，即可开始打印。

在打印过程中，每一页都会显示表头和表尾。

总结

通过以上的步骤，你就可以实现在Excel中每页都打印表头和表尾的功能了。这样可以使打印输出的文件更完整，方便阅读和归档。