企业能否自行填开发票入账

1. 企业能否自行填开发票入账

企业是可以自行填开发票入账的，但需要符合一些相关规定。在我国税务法规定下，企业应当按照税务机关的规定，使用税务机关印制的专用发票。企业需要在购买货物或接受服务后，向销售方索取发票，将这些发票作为进项发票进行入账。

然而，在一些特殊情况下，企业又可以自行填开发票。比如，企业与一些小额的经营单位之间进行交易，而这些单位没有开具发票的资格，企业可以自行填开发票作为进项发票入账。但是，在填开发票时，企业需要遵守一定的规定和要求，以便发票能够被税务机关认可。

1.1 企业自行填开发票的要求

企业自行填开的发票必须满足以下要求：

（1）发票的名称应为“增值税专用发票”，并按照税务机关的统一格式进行填写。

（2）发票必须具备性和可核查性。企业填开的发票上必须有完整的发票代码、发票号码、开票日期等信息，并且要有明确的标识，以便税务机关进行核查。

（3）发票上的销售方信息必须真实有效。企业填开的发票上要填写真实有效的销售方名称、纳税人识别号、地址、电话等信息，以便税务机关进行核实。

（4）发票上必须按照税务机关的规定进行填写。企业填开的发票上要按照税务机关的要求填写商品或服务的名称、规格、数量、单价、金额、税率等信息，以确保发票的准确性和合法性。

1.2 企业自行填开发票的风险和注意事项

企业自行填开发票虽然方便了企业的经营活动，但也存在一定的风险和注意事项。

（1）合规性风险：企业填开的发票必须符合税务机关的要求，否则可能会被税务机关认定为虚假发票，承担相应的法律责任。

（2）诚信度风险：企业填开的发票应当真实有效，如果发票上的信息不符合实际情况，可能会导致企业的信用受损，影响日后的经营活动。

（3）核查风险：税务机关对企业填开的发票有权进行核查，如果发票上的信息不真实或与实际情况不符，可能会被税务机关追究相应的责任。

1.3 企业自行填开发票的适用范围

企业自行填开发票的适用范围主要包括以下情况：

（1）与小额经营单位之间进行交易：小额经营单位通常没有开具发票的资格，企业可以自行填开发票作为进项发票入账。

（2）经营活动中需要：在一些特殊的经营活动中，企业可能需要自行填开发票，以满足业务需求。

（3）其他合法合规的情况：在符合相关法规和规定的前提下，企业还可以自行填开发票的情况。

1.4 实例分析

以下是一个企业自行填开发票的实例：

某企业从某供应商购买了一批小额物品，供应商没有开具发票的资格。为了记录这笔交易并作为进项发票入账，企业自己填开了一张增值税专用发票。

企业填开的发票按照税务机关的要求，使用了税务机关印制的专用发票。发票上包括了企业的名称、纳税人识别号、地址、电话等信息，以及供应商的名称和地址等信息。发票上还填写了物品的名称、规格、数量、单价、金额等信息，并按照税务机关的要求进行了计算和编码。

这张自行填开的发票经过企业的财务部门审核后，被作为进项发票入账。企业在纳税申报时，将这张发票的相关信息报送给税务机关。税务机关在核查后认可了这张发票，并批准企业使用这张发票进行进项税额的抵扣。

2. 结语

企业能够自行填开发票入账，但需要符合税务机关的规定和要求。企业自行填开发票的好处是方便了企业的经营活动，但同时也存在合规性、诚信度和核查风险。企业在自行填开发票时，应当严格按照税务机关的规定进行填写，确保发票的真实性和合法性。同时，企业也应当保持诚信度，避免填开虚假的发票。只有在符合相关法规和规定的前提下，企业才能自行填开发票，并将其作为进项发票入账。