单位盘盈资产很多如何处理

问题背景

在企事业单位的日常经营管理中，盘盈资产是指相对于账目数据而言，实际情况中所存在的超过账目数量的资产。单位盘盈资产多是一种比较常见的情况，它可能由于各种原因产生，如库存管理缺失、盘点失误、内外部盗窃等。然而，对于单位而言，盘盈资产的存在不仅会影响资产的准确性和完整性，还可能引发财务和管理风险。因此，如何妥善处理单位盘盈资产问题对于单位的正常运营至关重要。

处理方法

1. 定期盘点并建立相应制度

为了避免单位盘盈资产的积累和持续增长，首先需要建立规范的盘点制度，并定期进行资产盘点。单位可以制定严格的资产定期盘点计划，确保物资的数量和存放位置与账目相符。同时，还需要确立明确的责任人，监督盘点过程的准确性和合规性，以防止误差和失误。

在盘点制度中，可以规定对重要资产进行单独盘点，明确盘点周期、盘点方式、盘点内容等，确保盘点的全面性和准确性。此外，还可以利用现代化的盘点工具和技术，如条码识别、RFID技术等，提高盘点的效率和准确度。

2. 建立损耗和盈亏台账

单位需要建立损耗和盈亏台账，对盘盈和盘亏情况进行记录和跟踪。盈亏台账应当详细记录盘盈资产的名称、数量、来源、用途等信息，并及时调查盘盈原因。对于无法找到具体原因的盘盈资产，可以视情况进行报废或重新分配。

同时，单位还需要建立相应的风险防控机制，对可能导致盈亏的环节进行管理和监督，如采购、入库、发放、领用、核销等环节。通过对关键环节的监控，可以及时发现和纠正问题，减少盘盈资产的产生。

3. 加强人员培训和监督

为了减少盘盈资产的产生和错误，单位应加强对财务和仓库人员的培训和监督。财务人员需要具备良好的会计和财务知识，能够正确处理资产账务，减少错误和遗漏。仓库人员需要熟悉单位的仓库管理制度，规范操作流程，确保物资的安全和准确。

单位可以通过开展培训和教育活动，提高员工对账务管理和资产盘点的重视程度，增强责任意识和纪律性。同时，还可以建立内部监督机制，通过内部审计、巡查等方式，对人员的操作行为进行监督和检查，及时发现和纠正错误和违规行为。

4. 积极处理盘盈资产

当单位发现存在盘盈资产时，应积极采取措施进行处理。首先，需要对盘盈资产进行初步鉴定和评估，明确资产是否属于单位，是否存在法律和规定上的限制。对于无法归属的盘盈资产，应及时采取相应措施，如进行报废、退还、销售等。

其次，对于能够确定归属的盘盈资产，单位需要根据实际情况进行处理。可以考虑重新分配、调整用途、转移或销售等方式，将盘盈资产合理利用，避免浪费和闲置。

5. 审查和完善内部控制制度

对于盘盈资产问题的处理，单位应当审查和评估单位的内部控制制度，找出存在的问题，并及时采取相应的改进措施。内部控制制度应具有明确的规定和流程，能够对盘盈资产问题进行预防、发现和纠正。

单位还可以借鉴其他单位或行业的经验和做法，完善自身的内部控制制度，提高单位对盘盈资产问题的防范和处理能力。同时，还可以利用信息化技术和系统，建立健全的资产管理和信息化平台，提高资产管理的效率和准确性。

总结

单位盘盈资产多是一种常见的情况，但对于单位而言，它可能引发财务和管理风险。因此，单位需要建立相应的制度和机制，定期盘点资产、建立损耗和盈亏台账、加强人员培训和监督、积极处理盘盈资产、审查和完善内部控制制度等，以确保单位资产的准确性和完整性。只有这样，单位才能更好地管理和利用其资产，为单位的正常运营提供有力支撑。