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怎么办自动转存

随着网络存储技术日益成熟，我们可以依靠各种云存储服务来存储自己的数据，但是随着我们在不同的应用上使用数据，将数据从一个应用转移到另一个应用却变得越来越困难。在这样的情况下，自动转存变得尤为重要，它可以使得我们的数据无缝地在不同应用程序之间流通。在这篇文章中，我们将探讨如何自动转存数据，为大家提供详细的指导。

1. 什么是自动转存？

自动转存（Automated Content Archival System）是一种程序或系统，通过在特定条件下将或剪切和复制源文档，自动将文件从一个文件夹或应用程序复制到另一个文件夹或应用程序，使用户可以无需手动将文件导入或导出到不同的应用程序。

1.1 自动转存的优点

使用自动转存可以让你节省很多时间，降低了流程的复杂性，无需手动复制和粘贴文件从一处到另一处，因为系统已经设置好了转存的规则。除此之外，它还可以减少人的错误，并且自动“档案”了您的数据，避免丢失，确保数据的一致性，同时，也使您可以在一个地方查找您的数据。

1.2 自动转存的应用场景

自动转存的应用场景是多种多样的，其中包括：

自动备份重要数据。

自动将文档、图像、视频等存储到云端存储空间中，以便跨设备访问。

将用户上传的文件自动转存到对应的文件夹中。

将电子邮件附件自动转存到指定文件夹。

将特定的网页内容自动转存到 Evernote、OneNote 等应用

2. 如何自动转存数据？

现在，我们来探讨如何自动转存数据。

2.1 选择合适的自动转存工具

首先，您需要选定适合您需要的自动转存工具。目前市面上有许多不同的自动转存工具，其中一些免费，另一些需要支付服务费用。

一些流行的工具包括：

Zapier：自动化工作流的平台，它支持将数据从超过 1500 种应用程序转移到其他应用程序中。从时间和日期到电子邮件和在线存储服务，Zapier 的应用程序支持广泛。

IFTTT：一个流行的自动化应用，可以帮助您在多个渠道之间自动化工作流。IFTTT 拥有超过 500 种渠道，可以让您在应用程序之间取得连接。

Mulesoft：一款企业级自动化工具，它提供了大量的自定义选项，适用于大型企业级组织。它支持与多种应用程序的集成，包括 SAP、Sales force、Oracle 等。

Microsoft Flow：适用于个人和企业的可视化自动化工具，可以从 200 多个应用程序中自动转存数据。Flow 还为企业提供了安全的数据整合方式。

2.2 设置规则

一旦您选定了自动转存工具，您需要设置规则，这些规则告诉自动转存系统在哪里存储数据以及如何存储它。这些规则可以包括：

在何时自动转存数据。

将数据存储在何处。

在存储数据时执行何种操作。

标签数据以帮助组织。

如何重命名数据。

为了设置规则，请在您使用的自动转存工具中提供有关如何设置规则的文档。

2.3 选择数据源

现在，您需要选择自动转存系统将数据来源的位置。数据源可以是文件夹、电子邮件、网站或任何提供 API 或其他接口的应用程序。根据您的需求进行选择。

2.4 设置目标地址

一旦您选定了您的数据来源，您需要设置目标文件夹。这可以是其他应用程序或本地存储文件夹。选择一个目标文件夹时，请确保它支持您需要的文件类型，并且您已经允许了自动转存系统访问该文件夹。

3. 自动转存的实践案例

在这一节中，我们将探讨几种实际场景中的自动转存案例。

3.1 自动转存到 Dropbox

为了实现将电子邮件附件自动转存到 Dropbox 中，您可以使用一些自动转存工具，例如：IFTTT 或 Zapier。如果您使用的是 IFTTT，则需要创建一个名为“IFTTT”的文件夹，您可以将您希望通过电子邮件转存到 Dropbox 中的附件发送到这个文件夹的电子邮件地址。

如果您正在使用 Zapier，则需要一个 Zapier 帐户、一个 Dropbox 帐户和一个 Gmail 帐户。在创建 zap 时，您需要指定筛选器来查找您要转存的电子邮件，以及附件存储文件夹的名称。

3.2 自动转存到 Google Drive

通过使用 Google Drive 和 Zapier，您可以将在 Dropbox 中创建的文件自动转存到 Google Drive 中。对于那些希望将文档、图像和电子邮件附件保存到 Google Drive 中的用户来说，这是一个非常有用的功能，Zapier 甚至可以通过 Google Drive API 进行访问，从其他应用程序中直接自动转存到 Google Drive 中。